Liste von aktiven Richtlinien

Datenschutzinformationen

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) in Zusammenhang mit der Lernplattform und Ihre diesbezüglichen Datenschutzrechte. Dabei wird je nach Datenverarbeitung zwischen den jeweils eigenständig Verantwortlichen Beteiligten unterschieden.

Bitte geben Sie diese Informationen auch Personen weiter, die auf Ihrer Seite im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses einbezogen werden wie z. B. Begünstigte.

Teil A – Online-Schulungen

Die Datenschutzinformationen zu den Online-Schulungen wurden Ihnen bereits im Zuge Ihrer Anmeldung zu der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Daher verweisen wir an dieser Stelle lediglich auf die entsprechenden Datenschutzinformationen unter:

https://www.datakontext.com/datenschutzinformation

Teil B – Testzugang zum E-Learning

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Testphase ist: DATAKONTEXT GmbH Augustinusstraße 9d
50226 Frechen

Die Gesellschaft wird vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Karl Ulrich.

Sie können sich bei Fragen, die den Datenschutz betreffen per E-Mail an uns wenden: datenschutz(at)datakontext.com.

Welche Daten nutzen wir?

Wir erheben Ihre Daten direkt bei Ihnen. In der Regel stellen Sie uns diese Daten mit Ihrem Auftrag und im Rahmen der Geschäftsbeziehung bereit. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen Vertragszweck notwendig sind.

Bei der Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert, die für die Durchführung von Schulungen auf der Lernplattform notwendig sind. Dazu gehören

• Ihr Name, Vorname

• Ihr Titel

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Benutzerkennung

• Ihr Lernfortschritt

• Ihre Lernergebnisse

• Die IP-Adresse Ihres Clients

• Technische Protokolle
  

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für folgende Zwecke:

• des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung bezüglich der Testphase des Datakontext E-Learning (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Dazu gehören insbesondere:

  • Durchführung von Schulungen

  • Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung

  • Erstellung sowie Versendung personenbezogener Zertifikate zum Abschluss einer

    Schulung

  • Gewährleistung des technischen Betriebs der Lernplattform

  • Support / Nutzerunterstützung

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten- oder behördlicher Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt

  nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher Bestimmungen, steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 Abs. 1 c und e DSGVO)

• Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen

    Streitigkeiten

  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen

    und Produkten

  • für statistische Auswertungen zur (Marketing-) Maßnahmenentwicklung auf Basis

    von errechneten Kennzahlen sowie für die Analyse bestehender Vertragsverhältnisse

    zu deren Aufrechterhaltung Verbesserung oder Beendigung

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

    Wer bekommt personenbezogene Daten?

    Erhebende Stelle ist die DATAKONTEXT GmbH.

    Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

    Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.

Eine darüber hinausgehende Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten z. B. sein:

• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden),

• andere Unternehmen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter) / Erfüllungsgehilfen in den Bereichen:

  • IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen

  • IT-Dienstleister (insbesondere Dienstleister zur Durchführung von Online-Angeboten)

  • Abrechnungsdienstleister

  • Vertrieb und Marketing

  • Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen

  • an der Veranstaltungsdurchführung beteiligte Stellen, z.B. Hotels, Referenten

Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang unser Kooperationspartner UNIVADO (the new economy group GmbH, Kaistraße 4, 40221 Düsseldorf). UNIVADO ist mit Blick auf die Testphase unser Auftragsverarbeiter, mit dem wir einen entsprechenden AV-Vertrag abgeschlossen haben.

Sofern Sie oder Ihr Arbeitgeber sich – nach der Testphase oder unabhängig davon – dazu entscheiden unser Angebot wahrzunehmen, das E-Learning direkt im Learning Management System von UNIVADO einrichten zu lassen, gelten die in Teil C anstelle der in Teil B genannten Datenschutzinformationen.

Teil C – Bereitstellung der Lernplattform

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Nach Erwerb einer oder mehrerer Lizenzen zur Lernplattform, ist der Kunde bzw. Ihr Arbeitgeber für die Datenverarbeitung verantwortlich.

UNIVADO ist in diesem Fall der Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen und schließt einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem. UNIVADO verarbeitet die folgenden Daten daher ausschließlich im Auftrag.

Welche Daten werden genutzt?

Bei der Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert, die für die Durchführung von Schulungen auf der Lernplattform notwendig sind. Dazu gehören

• • Ihr Name, Vorname

  • Ihr Titel

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Ihre Benutzerkennung

  • Ihr Lernfortschritt

  • Ihre Lernergebnisse

  • Die IP-Adresse Ihres Clients

  • Technische Protokolle

Ihre Daten werden gemäß der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für folgende Zwecke:

• des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Dazu gehören insbesondere:

  • Durchführung von Schulungen

  • Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung

  • Erstellung sowie Versendung personenbezogener Zertifikate zum Abschluss einer

    Schulung

  • Gewährleistung des technischen Betriebs der Lernplattform

  • Support / Nutzerunterstützung

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten- oder behördlicher Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher Bestimmungen, steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 Abs. 1 c und e DSGVO)

• Soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen oder derer Dritter (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

  • für statistische Auswertungen zur (Marketing-) Maßnahmenentwicklung auf Basis von errechneten Kennzahlen sowie für die Analyse bestehender Vertragsverhältnisse zu deren Aufrechterhaltung Verbesserung oder Beendigung

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Wer bekommt personenbezogene Daten?

In erster Linie erhält der Kunde bzw. Ihr Arbeitgeber Zugriff auf die personenbezogenen Daten.

UNIVADO erhält lediglich im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Für die Auftragserfüllung sind folgende weitere Dienstleister notwendig:

Für die Serverinfrastruktur wird der Webhosting Dienstleister Hetzner Online eingesetzt. Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner Online entnehmen: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz

Für Umfragen und Publikumsdiskussion wird die aisys media GmbH eingesetzt, aisys media GmbH Ludwigstrasse 8a, 97070 Würzburg. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung der aisys media GmbH entnehmen: https://tedme.com/data_privacy

Für den Support der Server und der Software Systeme wird die LEADING INTERACTIVE GmbH eingesetzt. Christoph-Probst-Weg 4, 20251 Hamburg. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung der LEADING INTERACTIVE GmbH entnehmen: https://www.leading- interactive.de/impressum/

Wie weiterhin mit den personenbezogenen Daten umgegangen wird, liegt im Verantwortungsbereich des Kunden bzw. Ihres Arbeitgebers.

Teil D – Bereitstellung der Webseite

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortlicher für den Betrieb der Webseite ist:

the new economy group GmbH Kaistraße 4
40221 Düsseldorf
Germany

Email: zukunft@univado.com Phone: +49 (0) 211 94 255 355 Fax: +49 (0) 211 – 94 255 329

Welche Daten werden genutzt?

Wenn Sie auf diese Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von statistisch ausgewertet, um den Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, wird eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS verwendet.

Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen diese Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wer bekommt personenbezogene Daten?

Für die Serverinfrastruktur wird der Webhosting Dienstleister Hetzner Online eingesetzt. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner Online entnehmen: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz

Teil E – Gemeinsame Bestimmungen

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre Daten werden gespeichert, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
  

Welche Datenschutzrechte bestehen?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS-GVO, §§ 34 und 35 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung der Daten kann jederzeit gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten schriftlich an die E-Mailadresse, die der jeweilige Verantwortliche angegeben hat.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung der Verantwortliche gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten ist es nicht möglich, den Vertrag zu schließen oder diesen auszuführen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?

Es werden keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO genutzt.